Qu'est-ce que le flex working ?

Qu'est-ce que le flex working ?


Le flex working n’est pas uniquement une manière d’ordonner les espaces de travail, il s’agit également d’une modification considérable de l’organisation du travail. Toutefois, apporter une modification à un environnement de travail tant au lieu qu’aux méthodes n’est pas une décision à prendre à la légère. Par ailleurs, la situation générale de votre société doit être définie selon vos ambitions, vos valeurs, vos objectifs et cela peut impliquer votre méthode de travail ainsi que le lieu de production. Le flex xorking est peut-être votre solution, si vous n’en avez jamais entendu parler alors il est temps de le découvrir.

Pourquoi opter le flex working pour son entreprise ?

Le flex working offre plusieurs avantages :

Gagner et rentabiliser l’espace

Le saviez-vous que de manière générale, il est rare que l’ensemble des employés d’une entreprise soient tous présents dans les locaux ? Cela s’explique par les réunions extérieures, les congés, les vacances, les arrêts maladie, etc. Cela entraine certes une baisse de production, mais représente aussi une opportunité de gain d’espace. C’est donc un des problèmes que le flex working peut régler. En effet, en optant pour un bureau libre, où aucune place n’est attitrée à une personne, mais plutôt à une tâche, les employés pourront s’installer dans un espace en fonction de leurs missions.

Aménager l’espace selon les besoins

Le flex working mise sur le mixage de plusieurs environnements working dans une seule entreprise afin de permettre à chaque employé de posséder un espace de travail adapté à ses besoins et à ses activités. Pour ce faire, opter pour le flex-office passe par une réduction considérable des cabinets individuels, mais la méthode s’opère au profit d’espaces plus collaboratifs. Il est donc indispensable de construire des espaces selon les activités, les profils de chaque actionnaire et le processus de travail. Ainsi, on aménage donc à l’aménagement de différentes pièces : pour téléphoner, pour effectuer des réunions et conférences, pour la créativité ou pour élaborer de nouvelles stratégies, etc.

Optimiser la production

Le flex working, aussi moderne qu’il soit, permet à une entreprise d’accroitre la compétitivité et de gagner de la notoriété. D’autant plus que l’environnement de travail est un atout pour booster la productivité des employés. Le talent de chaque employé peut être totalement exploité et optimisé dans un lieu de travail paisible et agréable. De plus, autant miser sur la qualité que la quantité, ne jugeant personne sur sa présence, mais sur sa productivité et sa contribution.

Astuces pour réussir l’aménagement de bureau en Flex working

La mise en place du flex working dépend de chaque entreprise et de ses besoins. L’objectif reste cependant le même : permettre plus d’interaction en laissant les collaborateurs libres. Cette méthode va non seulement changer le mode de fonctionnement de l’entreprise, mais aussi celui des employés.

Étant donné que chaque employé fixe passe en moyenne 1/3 de ses journées dans l’entreprise dans laquelle il travaille, le lieu de travail est indéniablement une deuxième maison. C’est donc pour alléger la pression de la présence obligatoire et des objectifs préétablis que le flex working a été créé. Pour vous aider dans l’aménagement de vos bureaux, voici nos conseils :

  • Réduire au maximum les espaces de travail individuels. Les papiers, et dossiers doivent être bannis. S’ils sont indispensables, opter pour les bases de données pour entreprise. Cela vous permettra non seulement de sécuriser vos dossiers, mais aussi de gagner en espace (plus besoin de placard, de dossier encombrant sur le bureau, etc.). Le but : exploiter les surfaces économisées pour les transformer en un lieu collaboratif collectif. Certes, il faut de la distance et de l’espace personnel pour question de concentration, mais il est utile de dimensionner ses espaces de façon à assurer une place libre à chaque collaborateur et cela à tout moment.
  • Investir dans des équipements technologiques crédibles, légers, modernes et connectés afin de permettre la mobilité. Cela implique les appareils de hautes inventions tels que le wifi, une salle de visioconférence, des casques sophistiqués, des ordinateurs portables, etc.
  • Créer un environnement agréable à tous les collaborateurs tout en respectant l’identité visuelle de l’entreprise. Cela implique de créer des espaces reflétant les couleurs et l’esprit de l’entreprise.

Le flex working par CT Création

Vous avez un projet de réaménagement de bureau dans vos locaux dans le Var ? Spécialiste en aménagement de locaux professionnels, CT création vous propose son expertise afin de réaliser un espace de travail correspondant à l’image de votre société tout en étant agréable pour vos collaborateurs. Nos experts en space planning vous proposent différents types d’aménagement selon vos besoins : bureaux zen, feng shui, open space, ou tout simplement un bureau créé sur mesure pour accroitre le confort de travail et la productivité de vos collaborateurs.

Nous restons à votre écoute afin de cerner chacun de vos besoins pour créer un environnement de travail équilibré et agréable. Notre objectif ? Grâce au Zoning, vous faire économiser de l’espace à travers un agencement bien étudié et rentabiliser tout cet espace gagné à travers des espaces collaboratifs conviviaux.  Nous apportons également nos idées et nos conseils dans le design des espaces, le choix des matériaux, du mobilier, etc., tout en respectant l’identité de votre entreprise.

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